Alo Photo Scan costituisce un ambiente di lavoro integrato e modulare, con tutti gli strumenti accessibili dallo stesso programma (non servono altri software esterni) e personalizzabile, l'utente può:
- scegliere la lingua dei comandi (italiano, ma anche inglese, tedesco, spagnolo, francese, polacco, olandese, greco) con possibilità di tradurli autonomamente in altre;
- cambiare la struttura del database gioielli aggiungendo e modificando campi informativi;
- memorizzare e richiamare diversi set-up della fotocamera, dimensioni dell'inquadratura (mm), risoluzione del file fotografico (pixel, dpi) e molto altro...

In Alo Photo Scan si possono attivare i seguenti moduli software:

• il "Modulo Cataloghi" collega la foto alle informazioni di prodotto creando la "scheda del gioiello", come quella che segue

queste "pagine di catalogo" possono essere create in molti modi diversi e per molteplici applicazioni, ad esempio possono essere:

1. documenti stampati con la vs. stampante, fra cui:

• cataloghi in diversi formati (stampando le foto in scala 1:1 e/o in finestre uguali) con o senza codici a barre,
• etichette e barcode con o senza foto, oppure
• certificati di garanzia fotografici

b) generazione di cataloghi in formato elettronico con files di diverso tipo a seconda dell'applicazione:

c) generazione di file video con sequenze di fotografie gioielli mostrate sullo schermo con titoli e altri dati di commento (estratti automaticamente dal database), passando da una all'altra mediante dissolvenze (o altri effetti) e con musiche di sottofondo; possono essere impiegate in numerosi modi:

• spedendole immediatamente ai vostri clienti mediante posta elettronica. Possono essere inviate a chiunque, in quanto il filmato è nel formato standard più comune (.avi) quindi il software necessario per vederlo è già installato nel PC del destinatario;
• pubblicando su web, nel proprio sito o su siti per video pubblici (es. YouTube) in modo che chiunque (o solo gli autorizzati, a vostra scelta) potrà scaricarlo;
• salvandole sul proprio hard-disk per poi copiarle, mediante un masterizzatore, su CD-R o DVD-R da spedire ai clienti che verranno visualizzati sul PC o sul TV con un normale lettore DVD: costa molto meno di qualsiasi catalogo su carta, visto che questi media possono contenere migliaia di fotografie o ore di video e costano pochi centesimi;
• inseriti in una memory-card / chiavetta USB e riprodotti sui maxischermi o cornici digitali nelle vetrine del vostro negozio, o del vs. stand in fiera, oppure nelle vetrine dei vostri rivenditori